Control de accesos en la nube o en local: diferencias y cómo elegir
Respuesta rápida
Elige nube si tienes varias sedes, poco soporte informático o quieres gestionar desde cualquier sitio, y acepta una cuota recurrente. Elige local si tienes una sola sede, personal de IT y prefieres pagar una vez y no depender de un proveedor. En ambos casos las puertas deben seguir funcionando sin Internet.
Qué cambia realmente
En los dos modelos hay lectores, controladoras y cerraduras en tu edificio. Lo que cambia es dónde está el software que los gestiona: en un ordenador o servidor tuyo, o en servidores del fabricante a los que accedes por navegador o aplicación.
| Local (servidor propio) | Nube | |
|---|---|---|
| Pago | Licencia inicial | Cuota mensual o anual |
| Mantenimiento del software | A tu cargo: copias, actualizaciones | Incluido |
| Gestión a distancia | Requiere VPN o acceso remoto | De serie |
| Varias sedes | Más complejo | Sencillo |
| Si el proveedor desaparece | Sigues funcionando | Riesgo: pregunta qué ocurre |
| Datos personales | En tus instalaciones | En un encargado del tratamiento |
Lo que debe cumplirse en cualquier caso
- Las puertas funcionan sin conexión. La controladora guarda permisos y eventos y los sincroniza al volver la red. Pregunta cuántos usuarios y eventos almacena.
- Las comunicaciones van cifradas entre controladora y servidor.
- Hay copias de seguridad de la configuración.
Preguntas para un proveedor de nube
- ¿Dónde se alojan los datos? Dentro del Espacio Económico Europeo simplifica el cumplimiento del RGPD.
- ¿Firma un contrato de encargado del tratamiento?
- ¿Qué ocurre con el sistema si dejo de pagar o si el servicio se interrumpe?
- ¿Puedo exportar usuarios y registros?
- ¿El hardware funciona con otro software, o queda ligado al fabricante?
Preguntas si lo instalas en local
- ¿Quién actualiza el software y el sistema operativo del servidor?
- ¿Dónde y cada cuánto se hacen copias de seguridad?
- ¿Quién tiene acceso de administrador y cómo se protegen esas cuentas?
Costes: mira cinco años, no el primer día
La nube parece más barata al inicio y el local al final. Suma, para cada opción, hardware, licencias o cuotas, mantenimiento y horas internas durante cinco años. Lo detallamos en cuánto cuesta un control de accesos.
Si dudas entre los dos, te ayudamos a compararlo en nuestro servicio de control de accesos.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro tener el control de accesos en la nube?
Puede serlo tanto o más que un servidor local mal mantenido. Depende del proveedor (cifrado, autenticación en dos pasos, ubicación de los datos) y de cómo protejas las cuentas de administrador.
¿Se puede pasar de local a nube más adelante?
Depende del fabricante. Algunos permiten migrar manteniendo controladoras y lectores; otros exigen cambiar hardware. Pregúntalo antes de comprar.
Fuentes consultadas
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento jurídico ni al proyecto técnico de cada instalación. La normativa puede cambiar: comprueba siempre el texto vigente en la fuente oficial.