Control horario y registro de jornada para empresas

Qué problema resuelve

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a llevar un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. Hacerlo en papel o en una hoja de cálculo es posible, pero es fácil que acabe con firmas a posteriori y horas idénticas todos los días, que es justo lo que resta fiabilidad al registro. Lo explicamos en qué exige la ley.

Para quién es

• Empresas con centro de trabajo fijo (oficina, taller, tienda, nave): terminal en la entrada.
• Equipos en movilidad o teletrabajo: fichaje desde el móvil o el ordenador (cómo plantearlo).
• Empresas con turnos que necesitan cuadrar horas, descansos y horas extraordinarias.

Qué incluye el servicio

1. Elegir el método de fichaje: tarjeta, PIN, móvil o web. Los comparamos en métodos de fichaje.
2. Instalación del terminal (alimentación, red y fijación) o alta de la aplicación.
3. Configuración de horarios, turnos, pausas, incidencias y perfiles de responsable.
4. Formación a administración y a la plantilla, y entrega de la información que hay que dar a los trabajadores.
5. Informes exportables para la plantilla, sus representantes y la Inspección.

Lo que conviene saber antes de elegir

• Huella y reconocimiento facial. Desde la guía de la AEPD de noviembre de 2023, fichar con biometría es muy difícil de justificar. Por defecto recomendamos tarjeta, móvil o PIN. Lo detallamos en ¿se puede fichar con huella?.
• El registro digital obligatorio. El real decreto que lo impondría sigue sin publicarse en el BOE a la fecha de revisión de esta página. Seguimos su estado en registro horario digital.
• Unir fichaje y acceso. El mismo lector puede abrir la puerta y registrar la jornada, pero son dos finalidades distintas y hay que tratarlas como tales.

De qué depende el precio

Del número de centros y terminales, del método de fichaje, de si el software es local o por suscripción mensual por persona y de las integraciones con nóminas que se necesiten.

Cómo trabajamos

1. Nos cuentas el caso por teléfono, correo o formulario.
2. Vemos la instalación: puertas, accesos, cuadros eléctricos y red.
3. Entregamos una propuesta por escrito, desglosada.
4. Instalamos, configuramos y formamos a quien lo administra.
5. Entregamos la documentación y las claves de administración.